Proforma faturadan A.TR ve EUR.1'e, çeki listesinden menşe şahadetnamesine; hangi belge ne işe yarar, hangisi hangi pazarda gerekir?
Bir ihracat sevkiyatının limanda ya da sınırda beklemesinin en sık nedeni eksik veya tutarsız evraktır. İyi haber: gereken belgeler bellidir ve sevkiyat öncesi bir kontrol listesiyle çoğu gecikme önlenir. Belgeleri üç grupta düşünmek işi kolaylaştırır: ticari belgeler, taşıma belgeleri ve dolaşım/menşe belgeleri.
1. Ticari belgeler
- Proforma fatura: Satış öncesi teklif niteliğindeki ön fatura; akreditif açılışı ve sipariş onayında esas alınır.
- Ticari fatura (commercial invoice): Satışın gerçekleştiğini gösteren asıl fatura; gümrük kıymetinin temelidir.
- Çeki listesi (packing list): Her kolinin içeriği, net/brüt ağırlığı ve ölçüsü. Fiziki kontrolde gümrüğün ilk baktığı belgedir; faturayla birebir tutarlı olmalıdır.
2. Taşıma belgeleri
- Konşimento (B/L) / CMR / Hava konşimentosu (AWB): Moda göre değişen, yükün taşıyıcıya teslim edildiğini gösteren belge.
- Sigorta poliçesi: Özellikle CIF/CIP teslimlerde gereklidir.
3. Dolaşım ve menşe belgeleri
Bu grup, alıcının varış ülkesinde gümrük indirimi ya da muafiyetten yararlanıp yararlanamayacağını belirler — yani doğru belge, alıcınız için doğrudan maliyet avantajıdır.
| Belge | Nerede / ne için? |
|---|---|
| A.TR Dolaşım Belgesi | AB ülkelerine yapılan ihracatta; sanayi ürünlerinin gümrük birliği kapsamında serbest dolaşımını sağlar. |
| EUR.1 Dolaşım Belgesi | Serbest ticaret anlaşması olan ülkelerde tercihli tarifeden (düşük/sıfır gümrük) yararlanmak için. |
| Menşe Şahadetnamesi | Malın hangi ülkede üretildiğini kanıtlar; ithalatçı ülke gümrük oranını ve ticari uygulamayı buna göre belirler. |
| Özel sertifikalar | Sağlık, veteriner, helal, uygunluk gibi; ürüne ve pazara göre ayrıca istenir. |
Sevkiyat öncesi son kontrol
- 1.Fatura, çeki listesi ve taşıma belgesindeki adet/ağırlık/ölçü birbirini tutuyor mu?
- 2.Alıcı ve gönderici unvan/adres bilgileri tüm belgelerde aynı yazılmış mı?
- 3.Varış ülkesi için doğru dolaşım/menşe belgesi (A.TR mı, EUR.1 mi) seçilmiş mi?
- 4.Ürün için özel sertifika (sağlık, uygunluk vb.) gerekiyor mu, süresi geçerli mi?
Sevkiyatınız için somut bir plan mı gerekiyor?
Yükünüzün modunu, rotasını ve teslim şeklini birlikte kuralım; kapıdan kapıya öngörülebilir bir teklif çıkaralım.
Teklif al
